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Cómo mantener organizados los documentos de su vehículo

POR: Alex Perrone
Un hombre abriendo la guantera de un coche llena de papeles.

A medida que se acerca la primavera y nos acercamos cada vez más al calor del verano, una “limpieza de primavera” casera, ya sea de la casa, la oficina o, especialmente, el coche, suele estar en la lista de cosas por hacer de muchas personas. Pero, ¿por qué detenerse ahí? Después de todo, la limpieza de primavera no solo significa hacer que algo brille; también puede significar organizar. 

Como propietario de un vehículo, probablemente sepa que un vehículo viene con MUCHOS documentos que pueden convertirse en una molestia a la hora de gestionarlos y clasificarlos con el tiempo. Y si guarda todos esos documentos en la consola central o en los portavasos de su vehículo, podría correr el riesgo de arruinar o perder algo que pueda necesitar. Por eso, tomarse el tiempo para identificar los documentos y la documentación del vehículo que debería tener y ponerlos en orden puede ayudarle a estar seguro de que tendrá todo lo que necesita cuando lo necesite.

¿Qué tipo de documentación debo tener para el automóvil?

Ya sea que se trate de nuevo o usado, cada coche viene con papeleo del coche. Y cuanto más tiempo sea propietario de su vehículo, más documentación podrá acumular. Por eso, si bien es posible que no sea necesario tener todos los documentos, hay algunas cosas que todo conductor debería tener a mano. Estas incluyen:

Licencia y registro

Si alguna vez has visto una Programa de televisión o película, esto es probablemente obvio, pero extremadamente importante de todos modos. Después de todo, hay una razón por la que cada policía en la película pide a los conductores su licencia y registro, por lo que es mejor tener ambos contigo en todo momento. Pero en lugar de mantener al menos tu registro en la guantera, la consola central o escondido debajo del asiento trasero del auto, se recomienda que los guardes en tu billetera o cartera junto con tu licencia. De esta manera, en el desafortunado caso de que tu ¿Alguna vez el vehículo es robado?, no perderás tu registro. 

Manual del propietario

Su manual del propietario está repleto de información útil que siempre es útil tener a mano. Desde el teléfono de tu coche programa de mantenimiento recomendado a los términos de su garantía de fábrica del vehículoTenerlo en el maletero o en la guantera puede ser un salvavidas total, especialmente si se enciende alguna luz. parpadeando en tu tablero.

Comprobante de seguro

Ser propietario de un automóvil no significa nada sin dos cosas: una licencia válida y Seguro de autoY aunque ya hemos hablado de tu licencia y registro, tu comprobante de seguro también será una de las primeras cosas que te pedirá un agente de policía cuando te detenga. Lo necesitarás especialmente si alguna vez tienes un accidente. Si conduces sin seguro, podrías ser responsable de pagar miles y miles de dólares en daños, reparaciones o más. Por lo tanto, es mejor asegurarse de que tu contrato de seguro esté activo y de que tengas un comprobante de seguro a mano, como en la guantera o en la consola central.

Documentación de garantía

Otro para la guantera, los detalles de La garantía extendida de su automóvil puede ayudarle en caso de una falla repentina de un componente. Si su plan de protección también incluye cobertura de mantenimiento, como la Plan de ventajas de EnduranceTener esta información o una tarjeta de membresía en su vehículo ayudará a verificar los detalles con su vehículo elegido. taller de automoción certificado o Certificado ASE mecánico. 

Documentación de pruebas de emisiones

Algunos estados hacen cumplir pruebas periódicas de emisiones, que le enviará documentación para demostrar que su vehículo ha pasado la prueba. No es necesario que los guarde en su vehículo, pero son útiles si alguna vez Quiero vender mi carro. Guárdalos en algún lugar de tu casa, en la guantera o en la consola central para que sepas dónde están si los necesitas.

Registros de servicio

Tener una completa Historial de servicio y mantenimiento puede beneficiarte de muchas maneras. En primer lugar, te ayuda a hacer un seguimiento de los trabajos que se han realizado en tu coche y de los que hay que hacer a continuación. En segundo lugar, es ideal para mostrar a los posibles compradores lo bien que has cuidado todo. Además, muchos proveedores de contratos de servicios para vehículos Solicite prueba de mantenimiento regular como parte de su contrato.

El título de su vehículo

A título del coche es un documento muy valioso, ya que ayuda a demostrar la propiedad. Por eso, debes guardarlo el título de su vehículo En algún lugar seguro de tu casa. De esa manera, siempre sabrás dónde está y podrás asegurarte de que no se pierda.

Cómo organizar la documentación del coche

Muchos de los documentos de tu coche te resultarán útiles en algún momento, por lo que conviene mantenerlos organizados. Este es nuestro sistema sugerido para mantener todo en orden:

1. Reúne todo en un solo lugar

No puedes organizar todo hasta que esté en un solo lugar. Busca en tu vehículo y en cualquier rincón de tu casa donde puedan estar escondidos documentos. Una vez que tengas todo frente a ti, puede comenzar la verdadera diversión.

2. Establecer un sistema y dividir el papeleo por categorías

Comience por juntar los documentos relevantes. Coloque todos los documentos de su seguro en una pila, los detalles de su contrato de servicio en otra, etc. A partir de aquí, puede dividirlos en documentos que le gustaría conservar en su vehículo y documentos que no desea conservar. Mejor guardado en casa.

3. Invierta en almacenamiento

Tener montones de papeles tirados por todas partes es una forma segura de perder documentos importantes, por lo que es esencial que inviertas en un almacenamiento adecuado para mantenerlos seguros. Por ejemplo, un archivador o una carpeta pueden albergar la mayor parte de tus papeles en casa. Por el contrario, una simple funda de plástico u otro organizador de papeles para el coche sería perfecto para guardarlos en la guantera o en la consola central.

4. Hacer copias 

En particular, haz copias de todos los documentos que vayas a guardar en tu vehículo. De esta manera, si algo le sucede a tu vehículo, no tendrás que preocuparte por perder o dañar ninguno de esos documentos importantes que guardarás en él. Siempre que sea posible, coloca las copias en tu coche y guarda los originales en casa, aunque esto no será adecuado para todo.

5. Deshazte de lo innecesario y opta por lo digital si es posible

Lo más probable es que algunos de los documentos que guardaba ya no sean necesarios. Cosas como los documentos antiguos de contratos de seguros pueden ir a la trituradora, liberando así espacio para documentos actualizados y eliminando el desorden innecesario. En esta era digital, cada vez es más fácil almacenar documentos relacionados con vehículos en la nube, así que hágalo siempre que pueda.

¿Mi garantía extendida tiene documentación?

Si la garantía de fábrica de su vehículo ha expirado, se recomienda que invierta en protección adicional. Y si bien el fabricante de su automóvil puede ofrecer una garantía extendida, a menudo puede ser conveniente comparar precios para ver qué pueden ofrecer otros proveedores. 

A diferencia de los fabricantes de automóviles, los proveedores externos suelen tener incentivos para ofrecer mejores tarifas, mejor cobertura y posibles beneficios y bonificaciones. Pero si bien es posible que siempre escuche que se hace referencia a este tipo de planes como garantías extendidas, los proveedores externos pueden ofrecer cobertura en contratos de servicio de vehículos (o VSC), ya que solo el fabricante de automóviles puede "extender" realmente su cobertura de fábrica. Puede comparar y contrastar Encuentra el mejor para ti Haciendo tu investigación.

Si decide comprar un plan, su proveedor de VSC le entregará una serie de documentos importantes, incluido su contrato, una lista completa de los componentes cubiertos/excluidos, documentos contractuales y tal vez incluso una tarjeta de membresía física. Puede que no sea fundamental tenerlos a mano, pero sin duda es útil consultarlos, por lo que mantenerlos guardados de forma segura en casa siempre es una buena idea.

Sin embargo, es fundamental recordar que cualquier garantía extendida o VSC difiere de cualquier contrato de seguro de automóvil. En lugar de cubrir los costos de las facturas de reparación incurridas durante un incidente, las VSC y las garantías lo protegen de averías inesperadas y fallas de componentes. También puede encontrar que algunos proveedores, como nosotros en Endurance, también pueden ofrecer planes de protección contra averías que incluyen servicios de mantenimiento esenciales. 

Por ejemplo, con El plan Advantage Desde Endurance, puedes ahorrar hasta $3,500 para gastos esenciales. mantenimiento de rutina Servicios como rotaciones de neumáticos, controles de alineación, exámenes de diagnóstico del motor e incluso ayuda con el próximo mantenimiento de su vehículo. inspección de seguridad estatalCada plan Advantage también incluirá varios servicios únicos para obtener aún más cobertura y ahorros, incluido el reemplazo de pastillas y zapatas de freno, el mantenimiento del sistema de enfriamiento y el reemplazo de la batería.

Cómo la aplicación Endurance puede ayudarle a mantenerse organizado

En Endurance, entendemos lo frustrante que pueden ser todas esas pilas de papeleo, por eso presentamos La aplicación móvil EndurancePone todos esos documentos importantes de su plan Endurance en la palma de su mano, de modo que donde quiera que esté, lo que sea que esté haciendo, la información que necesita está a solo unos toques de distancia.

Con él podrás:

  • Vea una copia digital de su tarjeta de identificación de cobertura Endurance
  • Ver los términos de su contrato en su totalidad
  • Consulta los detalles de tus Beneficios Elite (si están activados)
  • Solicita asistencia en carretera 24 horas al día, 7 días a la semana
  • Añade un coche a tu plan
  • Verifique el progreso de cualquier reclamo

Pero esa no es la única forma en que hacemos la vida más fácil para nuestros clientes. Veamos nuestro innovador plan de ventajas, por ejemplo. No solo ofrece una cobertura de componentes verdaderamente integral, sino que es el único VSC del mercado que incluye hasta $3,500 en costos de mantenimiento anual. También tenemos un plan Highline especialmente diseñado para vehículos de lujo de fabricantes de automóviles como BMW, Porsche, Audi, Mercedes Benz, Land Rover y más. También ofrecemos a los clientes asistencia en carretera las 24 horas, los 7 días de la semana, cobertura por interrupción de viaje y reembolsos por alquiler de vehículos de forma gratuita, independientemente de su plan. También puede disfrutar de un año de Beneficios de Endurance Élite que incluyen beneficios adicionales y ahorros como reemplazo o reparación de neumáticos, reemplazo de llaveros, descuentos por colisión y más por solo una tarifa de activación de $$29, independientemente del plan $Endurance que elija. 

Siga conduciendo con confianza con Endurance

Cuando se trata de los documentos esenciales de su vehículo, desea estar lo más organizado posible para asegurarse de tener todo lo que necesita cuando lo necesita. Y cuando se trata de averías inesperadas y costosas facturas de reparación, tener un Plan de protección automática Endurance puede ayudar

Con planes que comienzan desde tan solo $$79 al mes, puede estar tranquilo sabiendo que su automóvil, camioneta o SUV está cubierto sin preocuparse por gastar una fortuna. Un cliente de EnduranceLa aplicación móvil Endurance también puede ayudarte a mantenerte aún más organizado al permitirte tener todos los documentos necesarios de tu contrato de cobertura en la palma de tu mano. Incluso puedes solicitar asistencia en carretera las 24 horas, los 7 días de la semana. Consulta el estado de tus reclamaciones o conozca más sobre los detalles de sus Beneficios Elite (si están activados).

Para comenzar a proteger su vehículo con Endurance, pedido Un presupuesto gratuito y sin compromiso o dar nuestro Equipo de atención galardonado una llamada al (800) 253-8203 para Obtenga más información sobre Cómo Endurance puede ayudarteConsulte también el Blog Endurance dónde Puede encontrar otros artículos que van desde consejos de expertos sobre automóviles, instrucciones de mantenimiento para hacerlo usted mismo, guías de comparación de vehículos y más para ayudarlo a tener más confianza en el camino que tiene por delante.

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